Was ist eine Meeting-Agenda?
Um effiziente Meetings abzuhalten, ist es wichtig, die Meeting-Teilnehmer über den Zweck des Meetings zu informieren, damit sie sich aktiv darauf vorbereiten können. Die Agenda beschreibt die Themen, die während des Treffens behandelt werden müssen. Diese Website soll Ihnen helfen, bessere Agendas zu erstellen.
Agenda Formate und Beispiele
Eine Agenda ist oft nur ein einfacher Überblick über die zu diskutierenden Themen mit deren Start- und Endzeit und dem Namen der Person, die das jeweilige Thema präsentiert. Hier ist ein Beispiel für eine typische Meeting-Agenda-Struktur:
Wenn Sie nach speziellen Agenda-Vorlagen suchen, finden Sie hier einige Beispiele:
Agenda Tipps
- Verwenden Sie die Meeting-Agenden früherer Meetings bzgl. Ideen und Formate
- Collect suggestions for agenda topics from meeting attendees
- Sammeln Sie Vorschläge für Tagesordnungsthemen von Besprechungsteilnehmern
- Übertragen Sie nicht abgeschlossene Themen aus früheren Meetings
- Stellen Sie sicher, dass Sie Pausen mit einbeziehen oder berücksichtigen
- Sprechen Sie sich mit den Referenten ab, was und wann diese präsentieren werden
- Bereiten Sie die Agenda vor und verteilen Sie sie vor dem Meeting
- Legen Sie fest, welche Teilnehmer unbedingt benötigt werden
- Erwägen Sie, eine Agenda Software zum Erstellen Ihrer Tagesordnungen zu verwenden
Agenda Software
Wenn Sie versuchen, Ihre Besprechungen zu optimieren, können Sie eine Agenda-Softwareanwendung (auch Meeting-Verwaltungssoftware genannt) verwenden. Hier finden Sie eine Übersicht über Agenda Software.
Sehen Sie hier, wie man eine Agenda mit MeetingBooster erstellt: