Qu'est-ce qu'un ordre du jour de réunion ?
Pour que vos réunions soient efficaces, il est essentiel de commencer par informer tous les participants prévus de l'objectif de la réunion, afin qu'ils puissant se préparer activement à cette dernière. L'ordre du jour est la liste des sujets à aborder pendant la réunion. Ce site web a été conçu pour vous aider à créer des ordres du jour plus performants.
Formats et modèles d'ordres du jour
L'ordre du jour peut prendre la forme d'une simple grille des sujets de discussion à prévoir, avec leur horaire et le nom de la personne chargée de présenter chaque sujet. Voici un exemple typique de structure d'ordre du jour :
Pour vous faciliter la tâche de préparation de l'ordre du jour, voici quelques modèles d'ordre du jour au format Microsoft Word à télécharger :
Cliquez ici pour obtenir des modèles d'ordre du jour supplémentaires.
Si vous êtes à la recherche de modèles d'ordres du jour plus spécifiques, vous en trouverez quelques exemples ci-dessous :
Conseils sur les étapes de la création d'un ordre du jour
- Examinez les ordres du jour des réunions précédentes pour vous inspirer de leur format et vous donner des idées de sujets de discussion
- Recueillez les suggestions de sujets de discussion émises par les participants prévus
- Transférez les sujets restés en suspens à partir des ordres du jour des réunions précédentes
- N'oubliez pas d'envisager ou d'inclure des pauses à intervalles réguliers
- Vérifiez avec chaque présentateur ce qu'ils ont l'intention d'aborder et quand
- Finalisez et distribuez l'ordre du jour suffisamment de temps avant la date de la réunion
- Déléguez les tâches préliminaires pour aider les participants à se préparer
- Veillez à indiquer dans l'ordre du jour les noms des participants dont la présence est indispensable
- Envisagez de faire appel à un logiciel de création d'ordre du jour
Les logiciels de création d'ordre du jour
Si vous cherchez à optimiser et à harmoniser vos processus de création d'ordre du jour au sein de votre organisation, il peut être judicieux de faire appel à un logiciel de création d'ordre du jour (également désigné "logiciel de gestion de réunion"). Cliquez ici pour visualiser une évaluation de logiciels de création d'ordre du jour.
Voyez ci-dessous comment rédiger un ordre du jour avec MeetingBooster :